仕事
2016年1月28日
やさしいビジネス原稿の書き方（素案）
毎日仕事で原稿を書いている方法をまとめました。
気付けばずいぶん長い間文章を書く仕事に携わってきました。学生のときは編プロでバイトをしていて、400字600円の原稿料でアエラや別冊宝島にデータ原稿を書いていましたが、なんとか食べられるぐらいの原稿料はいただけるようになりました。（ほんとうに、いつもありがとうございます＞発注先の皆さま）
原稿を書く仕事は、人の営みを言語化して他者に伝えることです。特にビジネス領域の文章執筆は、社会の暗黙知を形式知にして、知識の資産を蓄積するという、大変価値がある仕事だと私は思っています。文章に苦手意識を持っている方もいらっしゃいますが、順を追えば、基礎的な文章は誰にでも書けるものです。
私の原稿の書き方メモを公開します。
（この投稿は、状況に合わせて修正をしていくつもりです）
（０）道具
・取材時はICレコーダーを2つ用意します。（一つはバックアップ用です）
SANYO ICR-S280RM（メイン。とても軽くて使いやすい。販売終了になったのが惜しまれます）
Panasonic RR-XS455（サブ。音が良すぎてちょっと起こしづらい）
・執筆時に使うソフトウェアはokoshiyasu2と秀丸です。
http://www12.plala.or.jp/mojo/
（１）文字起こしをする
・まずはインタビューの音源を聞いて、文字起こしをします。
・丁寧に、特に固有名詞は間違いの無いよう起こしましょう。
・人が話している雰囲気を伝えるようなアウトプットの場合は、話の間合いなども含めて起こします。
・そうではない場合は、内容がつかめる程度の起こし方（ざっくりと起こす）でもよいです。
・「あの」「えっと」などは書き起こさなくてもかまいません。
・私は１時間の音声を２～３時間で起こします。クオリティーにもよりますが、それぐらいのスピードで文字起こしができれば、仕事になるのではないかと思います。
・okoshiyasuにはキーボードショートカットを設定します。私はf8に巻き戻し、f9に再生・一時停止を設定しています。それで十分かと。
（２）文字起こしから重要な場所をピックアップする
・私は文字起こしをプリントアウトして、重要と思う部分に蛍光ペンで線を引くようにしています。
・ペンを引いた部分を別のテキストファイルにコピペします。
・この部分を組み合わせて、原稿の骨組みを作っていきます。
（３）構成を考える
・コピペ先のテキストファイルには、重要な部分が羅列されていますので、これを見ながら全体の構造を考えます。
・同じことを言っているところは、一つにまとめます。
・別の紙に構成を書き出すことも多いです。
・はじめてその企業や対象について聞く読者さんにも理解がしやすいように、話の順番には気を付けましょう。一般の小説やエッセイでは、読むにしたがって理解が深まる流れが好まれますが、ビジネス文章では、はじめに結論を書き、そのあとに起承転結が来るような書き方が好まれます。
・文章は、完結明瞭を重視してください。
・勝手に憶測でものを書くのはやめましょう。ライターはイタコ業のようなもので、飽くまでも聞いた文章を素直にまとめることが大切です。
・もちろんある程度読者の理解を促すために、書き手が内容を補完をすることは必要です。
・仮のタイトルや見出しもこの段階でつけます。
・私は秀丸のアウトライン解析を使っています。
#は大見出し
##は小見出し
###は小見出しのさらに下の階層
として文章にタグをつけて、ブロックごとにまとめるようにしています。
（４）文章として整える
・ここが一番技術が必要なところなのかもしれません。バラバラな言葉を文脈がつながるように修正し、日本語として不自然ではないようにします。
・とはいえ、（３）ぐらいまでのところでだいたいの作業は完了しているのではないかと思います。最後の仕上げです。
・装飾的な表現や形容詞はあまり使わないように気をつけましょう。
（５）全体を読み直し推敲する
（６）タイトルや見出しを整える
以上。
思えばたくさんの先輩たちに原稿を見て直してもらってきました。商業界にいたときには、先輩から原稿に赤をガンガン入れられましたし、その後のITの会社ではそもそも理論的にものを書けない部分を矯正してもらったように思います。ほんとうにラッキーなこれまでの仕事人生でした。（プログラムの書き方を学んだのは、情緒的なものしか書けなかった自分にとっては、大きな転機でした…）
書き方と書けるテーマの２つが身につけば、結構強いです。文字の力で世の中をよりよい方向へ進めたり、自分の生活をよくしたりすることができるのではないかと私は信じています。
昔はペンは剣より強しといったけど、今はパソコンは剣より強し、なのかも、しれません。
※お知らせ
ビジネスとテクノロジーに関する文章書きの仕事に興味がある方は、ぜひ info[☆]plain-text.jpまでご連絡ください。（☆を@にかえてください）
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